Réalisation événementielle 2017 : inauguration du nouveau centre aquatique de Luçon « Port’Océane »

Le 25 novembre 2017, dans le cadre de notre réponse à un appel d’offre lancé par la Communauté de Communes Sud Vendée Littoral, nous avons eu la chance d’être sélectionné et de travailler conjointement à l’organisation de l’inauguration officielle et grand public du nouveau centre aquatique de Luçon « Port’Océane ». La plus importante partie de notre travail a concerné l’événement officiel avec les élus locaux.

Nous avons mis en place une structure de 250 m2 qui permettait d’avoir, en partie, vue sur la nouvelle piscine.

Cette inauguration a accueilli environ 250 personnes avec discours officiels, visite du nouveau centre par petits groupes et cocktail apéritif de clôture avec accompagnement musical sur scène.

Un très bel événement qui a initié une ouverture grand public plus que réussie ! Bon vent à « Port’Océane » !

 

RETROUVEZ NOS AUTRES RÉALISATIONS ÉVÉNEMENTIELLES DE 2017 DANS NOTRE NEWSLETTER #20.
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Réalisation événementielle 2017 : Assemblée Générale de l’Ordre des Experts Comptables Poitou Charentes Vendée

Pour la toute première année, nous avons eu la chance d’organiser l’Assemblée Générale de l’Ordre des Experts Comptables Poitou Charentes Vendée dans un lieu plus que prestigieux : le Puy du Fou !

Au programme : dîner d’accueil au restaurant Les Deux Couronnes pour une partie des invités avec intervention d’un magicien en close-up au moment de l’apéritif et à table. Puis, journée d’Assemblée Générale avec notamment l’intervention du Directeur Général du Grand Parc du Puy du Fou – Laurent ALBERT, déjeuner animé à la Halle Renaissance,… Les conjoints ont eux aussi pu profiter d’une belle journée à l’Hôtel Côte d’Ouest des Sables d’Olonne.

Les 250 personnes présentes ont été ravies de ce court voyage dans le temps. Merci à nos clients : ce fut un réel plaisir de travailler avec eux, à très vite !

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Réalisation événementielle 2017 : séminaire annuel de SAMSIC

Comme chaque année, SAMSIC nous a renouvelé sa confiance pour l’organisation de son séminaire annuel en septembre dernier. Cette fois le format était légèrement différent puisqu’au lieu d’organiser une réunion et une activité de team-building, le client à choisi de faire un tout en un !

Pour la première fois, les 160 personnes présentes ont participé aux Olympiades « SAM s’amuse » : tout au long de la journée, les établissements de la région Arc Atlantique se sont affrontés dans des jeux ludiques utilisant les services et matériaux de l’entreprise. Quelques exemples : lancer de balai espagnol, course d’auto laveuse, concours de lavage de vitres, … Le tout dans une ambiance chaleureuse au Palais des Congrès Odyssea de Saint Jean-de-Monts.

Cette journée bien remplie s’est terminé par une soirée de gala avec remise de trophée pour l’équipe gagnante et le spectacle de Larsène – magicienmentaliste.

Merci à notre client !

 

Retrouvez nos autres réalisations événementielles de 2017 dans notre Newsletter #20.

Vendée Globe – Expandium / Gobé

Nous avons affrété en novembre 2012 le catamaran Tip Top One pour notre client Expandium / Gobé.

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Pour cette journée exceptionnelle, 27 personnes étaient présentes. Elles étaient accueillis à Port Bourgenay à bord du catamaran Tip Top One avec un petit déjeuner. Puis un déjeuner leur était également servis en mer avant le lancement de la course.

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Les participants ont assisté en direct au top départ du Vendée Globe.

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Un verre de l’amitié à été servi à la fin de la manifestation après l’accostage au port.

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Journée à l’Île de Ré – Générali Poitiers

C’est en septembre 2012 que nous avons organisé une journée collaborateurs à l’Île de Ré pour notre client Générali Poitiers.

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Il y avait au programme :

  • une initiation au catamaran le matin
  • un déjeuner composé d’un plateau de fruits de mer, un plat, un dessert, des boissons et un café.

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Olympiades – CDT 85

Nous avons organisé en juin 2012, une journée multi-activités « Olympiades » pour des collaborateurs de l’entreprise CDT 85.

→ Au programme ←

Les 35 convives ont déjeuner à l’hôtel restaurant « Le Rabelais » et ont ensuite assisté à leur activité Olympiades, composée de :

  • Sumos
  • Un jeu de gladiateurs géants
  • Saut à l’élastique

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Activité Cinéma – Mutavie

C’est un juin 2012 que nous avons organisé pour notre client Mutavie une journée placée sous le thème du cinéma.

En effet, nous avons mis en place un jeu de rôles pour 9 personnes. Le but de cette activité est de faire jouer de vraies scènes de cinéma à des acteurs amateurs.

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→ Organisation de la journée ←

Matinée :

  • Nous avons briefé les 9 participants en leur expliquant le dérouler de la journée
  • Début des tournages des scènes, en live, par équipes de 2/3 personnes. Les scènes étaient les suivantes :
      • La cage aux folles
      • Quand Harry rencontre Sally
      • Le Père-Noël est une ordure
      • Laurel et Hardy
      • Full Monty (avec tous les acteurs)

Pause déjeuner

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Après-midi :

  • Reprise des tournages
  • Les participants ont assisté au montage des scènes.
  • Toutes les scènes ont été visionné et un DVD a été remis à chacun.
  • Un apéritif a été servi pour clôturer cette journée.

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Lancement de la Vag Up – Alizés Automobiles

C’est en janvier 2012 que nous avons assuré le lancement à la Roche sur Yon de la Vag Up ! pour notre client Alizés Automobiles.

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Le lancement a duré 4 jours. 4 hôtes/hôtesses étaient présents sur des Segway qui avait été habillé pour l’occasion par l’agence O’Box Events.

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Pour faire la promotion de cette nouvelle voiture, nous avions sélectionné des points stratégiques de la ville afin de distribuer des flyers, que nous avons imaginé, créé et imprimer avec de l’encre à gratter, afin d’offrir des cadeaux aux personnes recevant ce flyer.

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Nous avons également commandé 3 000 stylos avec le logo de la Vag Up en goodies prospects.

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Et enfin, nous nous sommes occupé des autorisations administratives pour cette opération de street marketing.

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